Zarządzanie projektami jej zazwyczaj skupione wokół pięciu grup aktywności:
- inicjowanie projektu i definiowanie jego zakresu,
- planowanie poprzez opracowanie kompleksowych harmonogramów i alokację zasobów,
- wykonywanie planu poprzez koordynację i komunikację,
- monitorowanie i kontrolowanie postępów w stosunku do planu
- zamykanie projektu poprzez dostarczenie końcowych wyników i ocenę wydajności.
Mimo podejmowanych wysiłków, proces zarządzania projektami często napotyka różnego rodzaju wyzwania, które mogą wpłynąć na jego efektywność. Najczęstsze zagrożenia obejmują niekontrolowane zmiany zakresu, kwestie związane z dostępnością zasobów, trudności z utrzymaniem budżetu i trudności w komunikacji z interesariuszami. Aby zminimalizować te zagrożenia, należy jasno zdefiniować zakres projektu, utrzymywać regularną komunikację, planować dostępność zasobów, uwzględniać nieprzewidziane wydatki budżetowe, sformułować strategię zarządzania ryzykiem i w razie potrzeby dostosowywać plany. Ostatecznie skuteczne zarządzanie projektami wymaga silnej strategii, komunikacji i zdolności adaptacyjnych, wspierając pracę zespołową w celu osiągnięcia wspólnych celów.
Celem szkolenia „Podstawy Zarządzania Projektami” jest omówienie powyższych aktywności, wskazanie technik przydatnych przy wykonywaniu każdej z nich, a także przećwiczenie, za pomocą pracy w grupach, ich praktycznych zastosowań.
Szkolenie jest przeznaczone zarówno dla osób realizujących już projekty i chcących poznać bardziej zaawansowane metody, sposoby i standardy, jak również dla osób bez doświadczenia, które dopiero przygotowują się do zarządzania pierwszym przedsięwzięciem.