Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracyjno-Kadrowych – rekrutujemy!

Tu zaufanie ma znaczenie. Wyjątkowe miejsce pracy – Inprogress. Miejsce, gdzie cenimy szczerość
i zaangażowanie. Gdzie stawiamy na rozwój, a bez elastyczności trudno nam sobie wyobrazić bycie lepszym w tym, czym zajmujemy się na co dzień.

Wysoką jakość oferowanych przez nas szkoleń potwierdzają liczne akredytacje i certyfikaty wg brytyjskich standardów zarządzania, zajmowane miejsca w rankingach firm szkoleniowych, a przede wszystkim uznanie ze strony naszych klientów. Pełni zapału do realizacji nowych pomysłów, powiększamy nasz zespół.

Tym razem, zapraszamy do aplikowania na stanowisko:

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracyjno-Kadrowych

Jeśli chciałbyś/ chciałabyś realizować zadania, takie jak:

zapewnianie sprawnego funkcjonowaniem biura, w tym m.in. opieka nad sprzętem biurowym, zapewnianie odpowiedniej ilości materiałów biurowych i innych, prowadzenie magazynu podręczników;
podejmowanie działań wraz z usprawnianiem procesów, takich jak: zamówienia związane
z organizacją szkoleń; obsługa programu Optima, obieg korespondencji, przygotowywanie statystyk danych ilościowych dot. zrealizowanych szkoleń, system ewidencji dokumentów;
obsługa wybranych kontrahentów i instytucji: kontakt z zagranicznymi instytucjami akredytacyjnymi; kontakt z dostawcami, weryfikacja faktur od kontrahentów, sporządzanie pism itp.
realizacja zadań wynikających z wymogów Niepublicznej Placówki Kształcenia Ustawicznego w zakresie wymaganych dokumentów, zgłaszania zmian do UM, przygotowywania sprawozdań GUS, SIO;
obsługa kadrowa firmy, w tym: wdrażanie nowych pracowników w procedury i standardy pracy, organizacja szkoleń BHP w porozumieniu z opiekunem BHP, monitorowanie nadgodzin, urlopów pracowników, list obecności, ewidencja umów itd.

Jeśli poniższe kompetencje odpowiadają Twoim:

umiejętność budowania relacji tak z klientami jak i współpracownikami, opartych o szczerość i zaufanie
elastyczność – nastawienie na rozwiązywanie sytuacji problemowych
zaangażowanie – rzetelność, umiejętność pracy zespołowej, wysokie poczucie odpowiedzialności
za jakość i terminowość realizowanych zadań
rozwój – gotowość do uczenia się i podejmowania wyzwań
doświadczenie w pracy z dokumentami (np. pisanie pism oficjalnych, wniosków, ewidencjonowanie)
łatwość w posługiwaniu się językiem mówionym i pisanym przy zachowaniu tzw. etykiety biznesowej
znajomość przepisów prawa pracy i/lub normy ISO 9001 – mile widziana
umiejętność redagowania umów cywilno-prawnych – mile widziana
znajomość programu Optima – mile widziana
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (certyfikat LanguageCert LTE – mile widziany)

a doświadczenie na podobnym stanowisku nie jest Ci obce.

I jeśli cenisz sobie:

możliwość rozwoju m.in. dzięki udziałowi w szkoleniach przygotowujących do międzynarodowych egzaminów certyfikacyjnych)
serdeczną atmosferę w zespole nastawionym równie mocno na cel jak i na drugiego człowieka
warunki pracy zapewniające jednocześnie autonomię i wsparcie
przynależność do miejsca, w którym ciągle dzieje się „coś ciekawego”,

zapraszamy Cię do aplikowania poprzez wysłanie CV wraz z krótkim uzasadnieniem swojej motywacji do pracy w INPROGRESS.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych, które nam podajesz w celu przeprowadzenia rekrutacji, a nie są one wskazane w przepisach prawa pracy.

Jeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez INPROGRESS Sp. z o.o. dodaj do CV poniższą zgodę:

Wyrażam zgodę na pozostawienie przekazanego dokumentu CV i wykorzystanie go w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez INPROGRESS Sp. z o.o. zgodnie z przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji Inprogress:

INPROGRESS Sp. z o.o. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000384161, NIP 6772357001, REGON 121509810 stanie się administratorem podanych w CV danych osobowych;
nasza siedziba mieści się w Krakowie (30-149) przy ul. Balickiej 95;
możesz się z nami skontaktować pod numerem tel. 0048123579579 oraz adresem email: biuro@inprogress.pl;
dane w CV podajesz dobrowolnie, a jeśli nie podasz informacji, które pozwolą na ocenę Twojej kandydatury i kontakt z Tobą, nie będziemy mogli wziąć Twojego CV pod uwagę;
Twoje dane osobowe są przetwarzane w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.) w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) dalej nazywane: RODO), natomiast inne dane podane przez Ciebie, które nie wynikają z przepisów na podstawie zgody (art.6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie;
dostęp do Twoich danych będą mieli tylko upoważnieni przez nas pracownicy, którzy zajmują się rekrutacją;
po zakończeniu rekrutacji przesłane CV usuwamy (maksymalnie do 4 miesięcy), chyba że zgodzisz się na wykorzystanie Twojego CV w kolejnych procesach rekrutacji;
odbiorcą danych będą INPROGRESS Szkolenia Sp. z o.o. oraz INPROGRESS Trainings Sp. z o.o. oraz INPROGRESS Skills Sp. z o.o. (motyw 48 RODO);
my dbamy o ochronę Twoich danych osobowych, a Ty masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych nie jest zgodne z przepisami RODO;
masz też prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania i usunięcia;
jeśli zechcesz, w każdym momencie możesz odwołać zgodę na przetwarzanie Twoich danych.