Nowa, 7. wersja metodyki PRINCE2®. Co się zmienia?

Wielka siódemka – nie tylko cyfra pełna tajemnic, ale teraz także symbol nowego rozdziału w świecie zarządzania projektami. Tak, PRINCE2 wkroczył w swoją siódmą odsłonę. Jakie sekrety skrywa ta nowa wersja? Czyżby było to doskonałe uzupełnienie dotychczasowej wersji metodyki?

Nowości!

Zgodnie z Wikipedią cyfra siedem symbolizuje całość, dopełnienie i doskonałość. Czy taki jest PRINCE2 w nowej, właśnie siódmej odsłonie? Cóż, dążenie do doskonałości to proces ciągły, jednak z pewnością możemy tu mówić o dopełnieniu.

Wersja siódma ma to, czego brak doskwierał w wersjach poprzednich – skupienie na ludziach i ich motywacjach, aspekty przywódcze i wreszcie – cały ogrom praktycznych przykładów, które pozwalają na bieżąco odnosić teorię PRINCE2 do rzeczywistości projektowej. Ogromna zmiana, zdecydowanie na plus!

Z ludźmi w centrum

PRINCE2 v 7 to naprawdę duże zmiany – schemat pryncypia>tematy>procesy odchodzi w zapomnienie, ustępując miejsca nowemu wzorcowi, gdzie w centrum wszystkich aktywności projektowych stawiani są LUDZIE.

Perspektywa osób tworzących projekt szczególnie zmieniła sposób przedstawienia tematów (obecnie: praktyk) w PRINCE2 – w nowej wersji znajdziecie tu np. omówienie takich kwestii jak to, że kierownik projektu nie zawsze ma wpływ na to, z kim pracuje, nie zawsze może na te osoby oddziaływać, nie zawsze wystarcza mu autorytetu i sprawczości by pewne zadania egzekwować. 

Zmiany w pigułce

Zmian jest jednak znacznie więcej, przy czym wyraźnie trzeba zaznaczyć, że wersja siódma nie jest w żadnym razie “zupełnie nowym PRINCem”. Procesy, pryncypia i tematy, podobnie zresztą jak produkty zarządcze pozostają niezmienione – jednak dzięki dokładniejszemu opisaniu pewnych zagadnień, zwróceniu uwagi na aspekty, które wcześniej były ledwie wspomniane, osadzeniu tego w konkretnych przykładach i zapisaniu prostszym językiem, stały się łatwiejsze do zrozumienia i uporządkowania. PRINCE2 w wersji 7 to zmiany małe i duże, metodyczne i językowe, ważne i takie, które zauważą wyłącznie prawdziwi koneserzy 😊 Po dokładnej lekturze angielskiej wersji podręcznika przygotowaliśmy dla Was spis najważniejszych z nich: 

• nowy PRINCE2 to naprawdę dużo przykładów – całą książka bazuje na czterech scenariuszach praktycznych, które są rozwijane przez wszystkie rozdziały, pomagając praktycznie zilustrować omawiane techniki i procesy, 
• pojawiła się nowa zmienna projektowa – w wersji angielskiej jest to “sustinability”, czyli zrównoważony rozwój, 
• mamy też zupełnie nowy, przełomowy rozdział 3 zatytułowany “People”. Tu dowiemy się jak zarządzać zespołem, tworzyć efektywne środowisko pracy, jaka w tych wszystkich aspektach jest rola kierownika projektu, 
• drobne, ale znaczące zmiany można zauważyć także w nazwach pryncypiów i praktyk – przykładowo zamiast “zdefiniowanych ról i obowiązków” mamy “zdefiniowanie ról, odpowiedzialności i relacji”, natomiast dotychczasowe “changes” to teraz “issues”, 
• książka przedstawia ogromną ilość technik wspierających kierownika projektu – w kontekście samego tylko uzasadnienia biznesowego omawia się metody scenariuszowe, multi-case model, whole life costs, net benefits, ROI, payback, NPV, internal rate of return, options analisys oraz sensitivity analiss*, 
• opis roli kierownika projektu został znacząco rozbudowany, szczególnie o aspekty związane z dbaniem o well-being zespołów, 
• znacznie wzrosła rola wsparcia projektu – zdecydowanie nie są to już osoby wyłącznie od pracy administracyjnej, 
• z zespołu zarządzania projektem wyłączono natomiast obsługę zmian – przy czym rola ta wciąż jest obecna na poziomie organizacji, 
• mamy nowe produkty zarządcze – między innymi bardzo ciekawy Project Log czy digital and data management approach. Jednocześnie, ilość produktów zarządczych zmalała – z dwudziestu sześciu do piętnastu, 
• wszystkie tematy są wzbogacone o opis użycia korespondujących z nimi technik zwinnych – np. w temacie jakości pojawia się definition of done, definition of ready, story points, pojęcie wymagań funkcjonalnych, niefunkcjonalnych, 
• całkowicie zmieniła się też kompozycja podręcznika – każdy temat jest omówiony w sposób wyczerpujący, nie trzeba już wertować całej książki w poszukiwaniu treści dotyczących tych samych zagadnień, zostało to przedstawione w sposób bardzo spójny i przemyślany, 
• diagramy są przedstawione w czytelniejszy sposób, co powinno ułatwić pracę z książką,  
• wszystkie aspekty projektu omówione są w trzech kontekstach – dostarczania linearnego, iteracyjnego i hybrydowego, 
• dodatek “A” został wyposażony w nowy aspekt, tzw. “usage”, pokazujący, kiedy i po co warto skorzystać z konkretnych produktów zarządczych, 
• skorygowano także błąd merytoryczny, który w edycji 5 i 6 był obecny w przykładzie planowania produktowego. 

Dużo? To i tak tylko część zmian – o pozostałych z nich, chętnie opowiemy na szkoleniu PRINCE2 Foundation! 

*Ze względu na tymczasowy brak polskiego tłumaczenia, pewne wyrażenia z anglojęzycznego podręcznika zostały tu umieszczone w wersji oryginalnej. 

Paulina Polatowska
Trenerka PRINCE2