Co to PRINCE2
PRINCE2 to jedna z najpopularniejszych metodyk zarządzania projektami, stosowana z powodzeniem od 1989 roku. Powstała w oparciu o wiele zrealizowanych z sukcesem projektów oraz doświadczenia brytyjskich trenerów specjalizujących się w zakresie zarządzania, kierowników projektów, zespołów projektowych, konsultantów i studentów.
Celem stworzenia tej metodyki zarządzania projektem było zmaksymalizowanie szans na realizację przedsięwzięć, które z definicji mają w sobie element niepewności.
PRINCE2 proponuje podział projektu na procesy, które określają działania zarządcze i administracyjne niezbędne do wykonania wykonywane w trakcie ich trwania. Metodyka ma stosunkowo uporządkowany charakter, dlatego może być z sukcesem wykorzystywana przy realizacji złożonych przedsięwzięć. Z drugiej strony zachowuje elastyczność i uniwersalność, dzięki czemu z powodzeniem można ją użyć w każdym projekcie o dowolnej skali złożoności.
PRINCE2 dobrze komponuje się z popularnymi aktualnie podejściami zwinnym (Agile) zatem, wbrew wielu opiniom, nie jest podejściem stosowanym jedynie w modelu kaskadowym („waterfall”).
Historia PRINCE2
Metodyka PRINCE2 wywodzi się z podejścia do prowadzenia projektów informatycznych PROMPT (lata 70-te) i PROMPT II (rok 1983 ) stworzonego przez firmę prywatną. W 1989 r. agencja rządowa Wielkiej Brytanii wykupiła do niej prawa i opublikowała standard zarządzania projektami o nazwie PRINCE.
W 1996 r. ogłoszono standard PRINCE2, który mógł być stosowany już w dowolnym obszarze biznesowym, a nie tylko w branży IT.
W kolejnych latach powstawały na bazie doświadczeń nowe wersje metodyki PRINCE2: 2005, 2009, 2017.
Wersja 2017 1 stycznia 2020 roku zmieniała nazwę na PRINCE2 6th edition. Nazwa metodyki jest skrótem angielskiego „PRojects IN Controlled Environments”, czyli „projekty w sterowalnych środowiskach”.
Najnowsza wersja to PRINCE2 7th edition, która premierę miała w 2023 roku. O tym, co zmieniło się w najnowszej wersji możesz przeczytać n naszym blogu – kliknij TUTAJ.
Dlaczego warto poznać PRINCE2
W rozwoju każdej firmy niezbędne jest zarządzanie projektami, które znacząco przyczynia się do zmian, wpływa na rozwój i przynosi szereg korzyści dla organizacji. Zarządzanie projektami wygląda inaczej niż zarządzanie zwykłą działalnością operacyjną. W związku z tym, wynikła konieczność tworzenia metodyk zarządzania projektami, które przede wszystkim opierają się na doświadczeniach. Przykładem takiej metodyki jest właśnie PRINCE2.
Korzyści płynące ze stosowania metodyk zarządzania projektami to:
- lepsze zrozumienie i zaplanowanie prac do wykonania,
- eliminowanie projektów niezasadnych biznesowo już na wczesnym etapie, jak i w trakcie jego trwania,
- większa wiarygodność planów i lepsza przewidywalność projektu,
- pełniejsza i lepsza kontrola nad pracami w projekcie,
- wiarygodne informacje o postępach projektu,
- zredukowanie liczby zagadnień i problemów w trakcie projektu.
A w efekcie:
- wzrost liczby projektów realizowanych na czas, w budżecie, zgodnie z ustalonym zakresem i jakością, dostarczających zadeklarowane korzyści,
- poprawa efektywności.
Dużą wartością wynikającą z używania metodyki PRINCE2 jest jej uniwersalność. Można ją stosować w zarządzaniu projektami w każdej branży i poprzez dostosowanie do środowiska w projektach każdej wielkości i złożoności.
Gdzie można stosować metodykę PRINCE2 – przykłady
Metodyka PRINCE2 z sukcesem znajduje zastosowanie w wielu branżach np.:
- w administracji publicznej, spółkach skarbu państwa, uniwersytetach,
- firmach komercyjnych np. kurierskich, marketingowych, z branży automotive,
- projektach badawczo-naukowych.
PRINCE2 jest często jednym z niezbędnych wymogów podczas postępowań przetargowych.
Dlaczego warto posiadać certyfikat PRINCE2
Wzięcie udział w akredytowanych szkoleniach PRINCE2 kończy się przystąpieniem do akredytowanych egzaminów/egzaminu.
Znajomość metodyki i zdobycie międzynarodowych certyfikatów PRINCE2 Foundation / PRINCE2 Practitioner niesie za sobą szereg zalet:
- pozwala bardziej utożsamiać się z projektem osobom, które go realizują,
- zapewnia strukturę organizacyjną wraz z rolami i przypisanymi im zakresami obowiązków, odpowiedzialności i uprawnieniami,
- poprawia komunikację w projekcie,
- podnosi komfort pracy.
Więcej o wartości posiadania certyfikatów z metodyk zarządzania projektami możesz przeczytać w artykule Szkolenia, a rynek pracy. Co certyfikat zmienia w twojej karierze? – kliknij.
Jakie pojęcia poznasz podczas szkoleń PRINCE2
Podczas szkoleń poznasz wszystkie niezbędne pojęcia, które stosowane są w pracy zgodnie z metodyką PRINCE2. W czasie kursu PRINCE2 na poziomie Practitioner zweryfikujesz wiedzę w praktycznych ćwiczeniach.
Dowiesz się, że metodyka PRINCE2 to cztery zintegrowane elementy:
- pryncypia,
- praktyki,
- procesy,
- środowisko projektu.
Pryncypia (zasady) – siedem przewodnich nakazów (projekt zgodny z PRINCE2 stosuje wszystkie zasady):
- zapewnienie ciągłej zasadności bizesowej,
- korzystanie z doświadczeń,
- definiowanie ról, odpowiedzialności i relacji,
- zarządzanie etapowe,
- zarządzanie z wykorzystaniem tolerancji,
- koncentracja na produktach,
- dostosowanie do warunków projektu.
Praktyki – siedem obszarów zarządzania projektem, którymi należy zajmować się systematycznie w ciągu całego cyklu życia projektem:
- uzasadnienie biznesowe (odpowiada na pytanie „Dlaczego?”),
- organizowanie (odpowiada na pytanie „Kto?”),
- jakość (odpowiada na pytanie „Co?”),
- plany (odpowiada na pytania „Jak?”, „Za ile?”, „Kiedy?”),
- ryzyko (odpowiada na pytanie „Co, jeżeli?”),
- zmiana (odpowiada na pytanie „Jaki jest wpływ?”),
- postępy (odpowiada na pytania „Gdzie teraz jesteśmy?”, „Dokąd zmierzamy?”, „Czy powinniśmy kontynuować?”).
Procesy – siedem grup działań, opisujących co robić w projekcie w całym cyklu jego życia:
- przygotowanie projektu,
- inicjowanie projektu,
- zarządzanie końcem etapu,
- sterowanie etapem,
- zarządzanie dostarczaniem produktów,
- zamykanie projektu,
- zarządzanie strategiczne projektem.
Środowisko projektu – otoczenie projektu, warunki, środowisko do których metodyka PRINCE2 powinna być każdorazowo dostosowana. A zatem należy dostosować metodykę do konkretnego projektu, który prowadzimy w konkretnym środowisku.
Poziomy szkoleń i egzaminów PRINCE2
Istnieją dwa poziomy szkoleń z metodyki PRINCE2:
Każde szkolenie przygotowuje do zdania egzaminu i uzyskania certyfikatu na odpowiednim poziomie.
Szkolenia w Inprogress można realizować w trybie standardowym (w tygodniu), wieczorowym (w tygodniu od godziny 18 do 21). Szkolenia PRINCE2 odbywają się w formie online (na żywo, w czasie rzeczywistym) i stacjonarnej.
Obowiązkowe egzaminy PRINCE2
Zgodnie z wytycznymi Akredytora, szkolenie PRINCE2 Foundation należy kupić razem z pakietem egzaminacyjnym, który obejmuje egzamin online, dostęp do ebooka oraz OTM (Official Training Materials), a szkolenie na poziomie Practitioner razem z pakietem, który obejmuje egzamin online i OTM. Oznacza to, że nie ma możliwości zapisania się na akredytowane szkolenie bez egzaminu.
Dodatkowo istnieje opcja Take2 re-sit exam, czyli powtórka egzaminu w specjalnej cenie (podanej na stronie każdego ze szkoleń) która umożliwia kolejne podejście do egzaminu w formie online. Opcję tę należy wybrać podczas zakupu szkolenia. Wykupienie jej po terminie pierwszego egzaminu nie jest możliwe.
Dodatkowo podczas składania zamówienia na pierwszy termin egzaminu możesz zakupić opcję powtórki egzaminu (Take2 Re-sit Exam Option). W przypadku negatywnego wyniku, opcja ta umożliwia ponowne podejście do egzaminu w formie online w ciągu 6 miesięcy od pierwotnego terminu, bez ponoszenia pełnego kosztu egzaminu. Nie można tej opcji dokupić po uzyskaniu negatywnego wyniku z egzaminu.
Nadal istnieje opcja zapisania się wyłącznie na sam egzamin – w tym celu należy skontaktować się z nami mailowo: szkolenia@inprogress.pl
Z jakich źródeł czerpać wiedzę o PRINCE2
Do pogłębienia wiedzy po szkoleniu polecamy podręcznik „PRINCE2 7 Skuteczne Zarządzanie Projektami”, który posiada akredytację PeopleCert. Jego posiadanie nie jest obowiązkowe.
Podczas szkoleń nasi uczestnicy otrzymują akredytowane materiały, które pomogą w zdobyciu wiedzy i w przygotowaniu do egzaminu/egzaminów.
Właściciel metodyki i Akredytor
Obowiązki właściciela metodyki PRINCE2 pełni spółka AXELOS Limited.
Odpowiedzialnym za akredytowanie organizacji, materiałów i trenerów, prowadzenie egzaminów jest spółka PeopleCert.
Co dalej po certyfikacji z PRINCE2
Kierunku w jakich warto się rozwijać po ukończonych certyfikacjach PRINCE2 opisuje nasz Przewodnik po ścieżkach kariery (ścieżka 4: Project Master).
Szczególnie polecamy szkolenia: AgilePM® Foundation, M_o_R®, Change Management czy Facilitation.
Masz pytania? Potrzebujesz więcej informacji w sprawie szkoleń? Skontaktuj się z nami!
