Program to tymczasowa struktura organizacja zaprojektowana do zarządzania grupą powiązanych projektów i działań, celem stopniowego/przyrostowego dostarczania rezultatów i korzyści jednej lub wielu organizacjom. Zarządzanie na poziomie programu nabiera sensu kiedy zmiana/wyzwanie przed którym stoi organizacja jest na tyle duże i skomplikowane i wpływa na szerokie grono interesariuszy, że nie da się tej zmiany skutecznie przeprowadzić przy pomocy jednego projektu.
To co leży u podstaw stworzenia/opracowania metodyki MSP to potrzeba posiadania ustrukturalizowanego podejścia do wprowadzania strategicznych zmian w organizacjach.
Metodyki MSP składają się z Zasad, Tematów i Procesów.
Zasady są opisane jako uniwersalne, samopotwierdzające się wytyczne które powinny być ciągłe przestrzegane w trakcie trwania programu. Zasady stanowią podstawę wszystkich tematów. Ich przestrzeganie ma zapewnić wartość ze stosowania zarządzania programami.
Tematy identyfikują i opisują kluczowe role i obowiązki oraz informacje potrzebne min. do:
- stworzenia wizji i zaprojektowania docelowego modelu operacyjnego organizacji,
- opracowania uzasadnienia biznesowego i jego powiązania z planowaniem finansowym i korzyściami,
- opracowania strategii i planów w celu wytworzenia potencjałów, dzięki którym program dostarczy rezultaty i korzyści wspierające osiągnie celów strategicznych organizacji,
- podejmowania decyzji, które umożliwią wprowadzanie zmian projektowych i biznesowych na podstawie wiarygodnych informacji.
Procesy składają się na cykl życia programu. Pierwszy i ostatni proces zapewniają odpowiednio kontrolowane rozpoczęcie i zakończenie programu. Pozostałe tworzą grupę cyklicznych procesów dostarczania, w ramach której pożądane wyniki biznesowe są projektowane, planowane, wdrażane (osadzane) a korzyści dostarczane w cyklicznych transzach. Pod koniec każdej transzy można ocenić postępy w osiąganiu celów strategicznych i na podstawie nowych informacji i zebranych doświadczeń podjąć decyzję o kontynuowaniu lub zamknięciu programu.
Jak przygotować, prowadzić program, jak zarządzać transformacją oraz jakie są kluczowe aspekty (tematy) zarządzania programem dowiecie się ze szkoleniach MSP.
