Egzamin PMP® – jak udokumentować doświadczenie i 35 godzin szkolenia?
Aby przystąpić do egzaminu Project Management Professional (PMP)®, nie wystarczy zapisać się na termin egzaminu. Najpierw trzeba wykazać przed Project Management Institute, że spełnia się wymagania dotyczące wykształcenia, doświadczenia w prowadzeniu projektów oraz przygotowania szkoleniowego.
W ostatnich latach zasady aplikowania o PMP® istotnie się zmieniły. PMI® nie wymaga już wykazywania tysięcy godzin pracy projektowej ani rozpisywania doświadczenia według grup procesów PMBOK® Guide. Od lipca 2026 roku obowiązują również zaktualizowane ścieżki kwalifikacji, a od 1 grudnia 2026 roku zmienią się wymagania dotyczące dostawców szkoleń prowadzonych na żywo, które mają zapewnić kandydatowi wymagane 35 godzin przygotowania.
Jak zatem wygląda aplikacja PMP® w 2026 roku? Jak prawidłowo udokumentować doświadczenie? Co wpisać w opisie projektu i czego unikać? I co się dzieje, jeśli aplikacja zostanie wybrana do audytu?
Wyjaśniamy krok po kroku.
Jakie wymagania trzeba spełnić, aby przystąpić do egzaminu PMP®?
PMI uzależnia wymagany okres doświadczenia projektowego od poziomu wykształcenia kandydata. Od 2026 roku funkcjonują cztery ścieżki kwalifikacji.
| Wykształcenie | Wymagane doświadczenie w prowadzeniu projektów |
| Wykształcenie średnie lub jego odpowiednik | 60 miesięcy / 5 lat |
| Kwalifikacja odpowiadająca poziomowi EQF 5, np. uznany program policealny, techniczny lub zawodowy | 48 miesięcy / 4 lata |
| Licencjat, bachelor lub wyższy poziom wykształcenia albo odpowiednia kwalifikacja formalnie przypisana do EQF 6 | 36 miesięcy / 3 lata |
| Dyplom programu studiów akredytowanego przez PMI Global Accreditation Center (GAC) | 24 miesiące / 2 lata |
Doświadczenie musi pochodzić z 10 lat poprzedzających złożenie aplikacji i dotyczyć prowadzenia projektów w środowisku zawodowym. PMI liczy doświadczenie w miesiącach, a nie w przepracowanych godzinach.
Niezależnie od wybranej ścieżki kandydat musi również spełnić wymóg 35 godzin Project Professional training albo posiadać aktywną certyfikację CAPM®.
Doświadczenie PMP® liczy się w miesiącach, a nie w godzinach
To jedna z najważniejszych różnic pomiędzy aktualnymi zasadami a wymaganiami, które obowiązywały kilka lat temu.
W starszych materiałach dotyczących PMP® można znaleźć informacje o konieczności wykazania 4500 lub 7500 godzin pracy projektowej. Aktualne zasady PMI nie wymagają już rozliczania doświadczenia w roboczogodzinach. Liczy się liczba niepokrywających się miesięcy doświadczenia.
Jeżeli więc jeden projekt trwał od stycznia do czerwca, a drugi od maja do września, okresu maja i czerwca nie można policzyć dwukrotnie. Łącznie kandydat może wykazać w tym przypadku dziewięć miesięcy doświadczenia – od stycznia do września.
PMI podkreśla, że można opisać wszystkie realizowane projekty, ale nakładające się okresy zostaną zaliczone do wymaganego doświadczenia tylko raz.
Jakie doświadczenie można wykazać w aplikacji PMP®?
PMI oczekuje profesjonalnego doświadczenia w prowadzeniu i ukierunkowywaniu pracy projektowej.
Nie oznacza to jednak, że kandydat musi mieć w umowie albo na wizytówce stanowisko „Project Manager”. Liczy się przede wszystkim to, co faktycznie robił w projekcie.
Doświadczenie może więc kwalifikować się również wtedy, gdy formalna nazwa stanowiska brzmiała np. Project Coordinator, Implementation Manager, Team Lead, Business Analyst czy Operations Lead, jeżeli zakres odpowiedzialności obejmował rzeczywiste prowadzenie pracy projektowej. PMI wskazuje m.in. na odpowiedzialność za planowanie, decyzje, realizację, współpracę z interesariuszami i osiąganie rezultatów. Liczy się charakter wykonywanej pracy, a nie sama nazwa stanowiska.
Doświadczenie nie musi przy tym pochodzić wyłącznie z odpłatnego zatrudnienia. Musi jednak zostać zdobyte w profesjonalnym środowisku.
Projekt czy praca operacyjna? To rozróżnienie jest ważne
Nie każda aktywność zawodowa związana z koordynacją pracy będzie doświadczeniem kwalifikującym do PMP®.
PMI rozróżnia projekty – czyli tymczasowe przedsięwzięcia realizowane w określonym celu i kontekście – od bieżącej działalności operacyjnej.
Przykładowo regularna obsługa tego samego procesu biznesowego jest działalnością operacyjną. Natomiast poprowadzenie projektu mającego ten proces przeprojektować, wdrożyć nowe rozwiązanie, skoordynować interesariuszy i doprowadzić do określonego rezultatu może już stanowić doświadczenie projektowe.
Nie kwalifikują się natomiast projekty prywatne, prace akademickie realizowane w ramach studiów czy typowe obowiązki administracyjne i operacyjne.
Jak opisać doświadczenie projektowe w aplikacji PMP®?
To jedna z tych części aplikacji, które zawsze budzą najwięcej pytań.
W starszych poradnikach można znaleźć zalecenie, aby opisywać swoją pracę według pięciu Focus Areas PMBOK® Guide – (1) Initiating, (2) Planning, (3) Executing, (4) Monitoring and Controlling oraz (5) Closing – i dokładnie przypisywać do nich przepracowane godziny.
Aktualna aplikacja PMP® nie opiera się już na takim podejściu.
PMI rekomenduje przede wszystkim jasne pokazanie, że kandydat rzeczywiście prowadził i ukierunkowywał projekt. Dla każdego projektu należy być przygotowanym do przedstawienia jego celu i okresu realizacji, własnej roli, działań, za które odpowiadał kandydat, interesariuszy lub zespołów, z którymi współpracował, oraz wartości, rezultatu lub produktu dostarczonego w ramach projektu.
Dobry opis nie powinien więc polegać na mechanicznym wstawianiu terminologii z PMBOK® Guide. Znacznie ważniejsze jest pokazanie rzeczywistego zakresu odpowiedzialności.
Zamiast:
„Uczestniczyłem we wdrożeniu nowego systemu.”
lepiej opisać swoją rolę np. tak:
„Odpowiadałem za zaplanowanie i koordynację wdrożenia systemu w trzech jednostkach organizacji. Koordynowałem wymagania interesariuszy, harmonogram, ryzyka, komunikację z użytkownikami oraz przygotowanie organizacji do uruchomienia rozwiązania.”
Nie chodzi przy tym o „dopasowanie” doświadczenia do oczekiwań PMI. Opis powinien być konkretny, zgodny ze stanem faktycznym i możliwy do potwierdzenia w przypadku audytu.
Czego unikać przy opisywaniu doświadczenia?
Jednym z częstszych błędów jest opisanie całego projektu zamiast własnej odpowiedzialności. PMI chce wiedzieć nie tylko, co działo się w projekcie, lecz przede wszystkim, co robił kandydat.
Warto więc koncentrować opis na działaniach, za które rzeczywiście odpowiadaliśmy: definiowaniu zakresu lub kryteriów sukcesu, tworzeniu i kontrolowaniu harmonogramu, koordynowaniu zasobów, zarządzaniu ryzykiem i zmianami, angażowaniu interesariuszy, podejmowaniu lub przygotowywaniu decyzji, monitorowaniu rezultatów czy przeprowadzaniu projektu przez zakończenie i przekazanie efektów.
Nie warto natomiast sztucznie rozszerzać swojej roli ani przypisywać sobie odpowiedzialności, których faktycznie nie mieliśmy. W przypadku audytu PMI może zwrócić się o jej potwierdzenie.
35 godzin szkolenia wymaganych do PMP®
Drugim ważnym elementem aplikacji jest przygotowanie szkoleniowe.
Kandydat musi posiadać 35 godzin Project Professional training. W aktualnych materiałach PMI właśnie takie określenie stosowane jest dla wymogu edukacyjnego związanego z aplikowaniem o PMP®. W starszych materiałach można również spotkać określenie contact hours.
Warto jednocześnie pamiętać, że 35 godzin szkolenia wymaganych przed zdobyciem PMP® to nie to samo co 35 PDU.
PDU – Professional Development Units – są wykorzystywane przede wszystkim później, w ramach programu Continuing Certification Requirements, do utrzymywania już zdobytej certyfikacji PMI.
Aktywna certyfikacja CAPM® również spełnia wymóg szkoleniowy PMP®.
Ważna zmiana od 1 grudnia 2026 roku
1 grudnia 2026 roku PMI zmienia zasady uznawania szkoleń prowadzonych przez instruktora.
Jeżeli wymagane 35 godzin będzie zdobywane podczas szkolenia prowadzonego na żywo – stacjonarnie lub online – będzie ono kwalifikowało się do aplikacji PMP® tylko wtedy, gdy zostanie zrealizowane przez PMI Authorized Training Partner (ATP), China Registered Education Provider lub odpowiedni akredytowany program akademicki, w tym program akredytowany przez PMI GAC.
Zmiana nie oznacza jednak, że od grudnia wszystkie szkolenia przygotowujące do PMP® muszą pochodzić od ATP. PMI nadal dopuszcza szkolenia online realizowane samodzielnie, w formule on-demand/self-paced, pochodzące również od innych organizacji.
Dla kandydatów wybierających szkolenie z trenerem status organizatora stanie się więc formalnie istotnym elementem kwalifikacji.
Szkolenie PMP® w Inprogress a wymóg 35 godzin
Inprogress jest PMI® Authorized Training Partner (ATP) i prowadzi oficjalne szkolenia przygotowujące do certyfikacji PMP® zarówno w języku polskim jak i angielskim.
PMI® Authorized PMP® Exam Prep Course wykorzystuje oficjalne materiały szkoleniowe PMI i pozwala spełnić wymaganie 35 godzin Project Professional training potrzebnych do złożenia aplikacji PMP®.
Przed wyborem szkolenia warto również sprawdzić aktualny status organizacji w oficjalnym katalogu PMI Authorized Training Partners.
Jak udokumentować ukończenie szkolenia?
Na etapie składania aplikacji kandydat podaje informacje dotyczące spełnienia wymogu szkoleniowego.
Warto zachować certyfikat ukończenia lub inne oficjalne potwierdzenie wystawione przez organizatora szkolenia, ponieważ w przypadku audytu PMI może zażądać kopii certyfikatów lub zaświadczeń dotyczących kursów wykazanych w aplikacji.
Dlatego dokumentację związaną zarówno ze szkoleniem, jak i z wykształceniem oraz doświadczeniem projektowym najlepiej przygotować jeszcze przed wysłaniem aplikacji.
Jak wygląda proces składania aplikacji PMP®?
Aplikacja jest składana online za pośrednictwem konta PMI.
Przed jej rozpoczęciem warto przygotować informacje o wykształceniu, wymaganych 35 godzinach szkolenia oraz projektach, które mają potwierdzać wymagany okres doświadczenia.
Po przesłaniu aplikacji PMI dokonuje jej weryfikacji. Każda aplikacja podlega zasadom procesu audytowego, ale tylko część aplikacji jest faktycznie wybierana do audytu.
PMI podkreśla, że wybór ma przede wszystkim charakter losowy, ale organizacja zastrzega sobie możliwość wybrania dowolnego kandydata do audytu. Nie ma obecnie podstaw, aby posługiwać się popularnymi w starszych materiałach szacunkami typu „audytowana jest jedna na sześć aplikacji”.
Jeżeli aplikacja zostanie wybrana do audytu, kandydat otrzymuje wiadomość przed wniesieniem opłaty certyfikacyjnej.
Na czym polega audyt aplikacji PMP®?
Audyt nie oznacza, że w aplikacji znaleziono błąd lub że PMI kwestionuje doświadczenie kandydata. Jest to element systemu kontroli wiarygodności procesu certyfikacyjnego.
Jeżeli aplikacja zostanie wybrana do audytu, PMI może poprosić o dokumenty potwierdzające informacje zadeklarowane przez kandydata. Mogą to być:
- kopia dyplomu lub dokumentu potwierdzającego wymagany poziom wykształcenia,
- potwierdzenie doświadczenia zawodowego przez przełożonego lub managera,
- certyfikaty lub zaświadczenia potwierdzające ukończenie zadeklarowanych szkoleń.
Aktualny audyt jest obsługiwany w pełni elektronicznie. Kandydat otrzymuje informacje o wymaganych działaniach, a pakiet audytowy jest dostępny poprzez dashboard myPMI. PMI w aktualnym FAQ dotyczącym audytu odnosi się również do elektronicznej weryfikacji przez osoby potwierdzające doświadczenie, w tym komunikacji poprzez DocuSign. Nie obowiązuje więc już opisywana w starszych poradnikach procedura gromadzenia papierowych formularzy w zaklejonych i podpisanych kopertach i przesyłania ich razem pocztą do PMI.
Ile czasu jest na przejście audytu?
PMI daje kandydatowi 90 dni na dostarczenie wymaganej dokumentacji.
Jeżeli wszystkie potrzebne materiały zostaną prawidłowo przekazane, PMI wskazuje, że sam proces ich weryfikacji powinien zająć około 5–7 dni roboczych. Do czasu zakończenia audytu kandydat nie może kontynuować procesu certyfikacji.
Po pomyślnym zakończeniu audytu rozpoczyna się roczny okres uprawniający do podejścia do egzaminu PMP®. W tym okresie kandydat może podejść do egzaminu maksymalnie trzy razy.
Jak przygotować się na możliwość audytu?
Najprostszą zasadą jest przygotowanie aplikacji tak, jakby miała zostać poddana audytowi.
Przed jej wysłaniem warto sprawdzić, czy:
- wykazane projekty rzeczywiście spełniają definicję doświadczenia projektowego i mieszczą się w wymaganym dziesięcioletnim okresie,
- miesiące nakładających się projektów nie zostały policzone podwójnie,
- opis każdego projektu jasno pokazuje własną rolę i odpowiedzialność,
- wskazane doświadczenie może zostać potwierdzone przez odpowiednią osobę,
- posiadamy dokument potwierdzający wymagany poziom wykształcenia,
- posiadamy certyfikat lub inne potwierdzenie wymaganych 35 godzin szkolenia,
- wszystkie informacje są zgodne ze stanem faktycznym i spójne z dokumentacją.
Tak przygotowana aplikacja jest łatwiejsza do zweryfikowania niezależnie od tego, czy zostanie wybrana do audytu.
Co, jeśli poziom wykształcenia nie jest oczywisty?
Od 2026 roku ten element może mieć większe znaczenie ze względu na rozszerzenie liczby ścieżek kwalifikacyjnych. PMI posługuje się poziomami odpowiadającymi m.in. European Qualifications Framework (EQF) i krajowym systemom kwalifikacji.
Jeżeli przedstawiony dokument nie określa jednoznacznie poziomu kwalifikacji, w przypadku audytu PMI może poprosić o dodatkowe potwierdzenie. Może nim być informacja z krajowego rejestru kwalifikacji, oficjalne potwierdzenie instytucji wydającej dokument lub właściwego organu albo formalna ocena kwalifikacji przez uznaną instytucję.
Samo użycie w nazwie kwalifikacji określeń takich jak „advanced”, „professional” czy „graduate” nie jest wystarczające, jeżeli jej poziom nie został formalnie przypisany do odpowiedniej ramy kwalifikacji.
Najważniejsza zasada: opisuj rzeczywiste doświadczenie, nie „aplikację pod PMI”
Aplikacja PMP® nie jest testem ze znajomości terminologii PMBOK® Guide.
PMI chce ustalić, czy kandydat posiada wymagane profesjonalne doświadczenie w prowadzeniu projektów. Dlatego dobry opis nie powinien polegać na wypełnianiu go możliwie dużą liczbą terminów zaczerpniętych ze standardów PMI. Powinien natomiast jasno odpowiadać na kilka podstawowych pytań: jaki był cel projektu, za co odpowiadałeś, czym kierowałeś, jakie decyzje lub działania koordynowałeś i jaki rezultat powstał dzięki projektowi.
To podejście jest zgodne z kierunkiem aktualnej certyfikacji PMP®, która koncentruje się nie tylko na procesach i narzędziach, ale również na prowadzeniu ludzi, podejmowaniu decyzji, dostarczaniu rezultatów i tworzeniu wartości.
Jeżeli spełniasz wymagania dotyczące doświadczenia, pozostaje przygotowanie do egzaminu i zapewnienie wymaganych 35 godzin szkolenia.
W Inprogress prowadzimy PMI® Authorized PMP® Exam Prep Course – oficjalne szkolenie przygotowujące do PMP®, realizowane przez PMI Authorized Training Partner. Ukończenie kursu pozwala spełnić szkoleniowy warunek aplikacji, a jednocześnie przygotować się merytorycznie do aktualnej wersji egzaminu PMP®.
Autor: Rafał Kulpiński – trener, konsultant i praktyk zarządzania projektami, posiadający certyfikaty PMP® oraz PRINCE2® Practitioner. Przez ponad 5 lat zarządzał projektami w dużych międzynarodowych instytucjach bankowych, zdobywając praktyczne doświadczenie w prowadzeniu złożonych przedsięwzięć i usprawnianiu procesów biznesowych, m.in. z wykorzystaniem Lean Six Sigma. Jest autoryzowanym trenerem m.in. PMI® Authorized PMP® Exam Prep Course, PRINCE2®, P3O®, AgilePM®, DTMethod®, House of PMO™, PM² Foundation oraz Praxis®. Specjalizuje się w zarządzaniu projektami, budowaniu i rozwoju Project Management Office (PMO) oraz doskonaleniu sposobów zarządzania projektami w organizacjach. Jest również posiadaczem certyfikatu P3O® Practitioner.