WEBCON to platforma low-code klasy BPM (Business Process Management), która umożliwia digitalizację, automatyzację i zarządzanie procesami biznesowymi w całej organizacji. Pozwala szybko tworzyć aplikacje biznesowe, automatyzować przepływ pracy i dokumentów oraz dostosowywać rozwiązania do zmieniających się potrzeb firmy, bez konieczności tradycyjnego programowania.
Dzięki WEBCON organizacje mogą budować rozwiązania odpowiadające specyfice ich działalności, usprawniać codzienną pracę i łączyć procesy realizowane dotychczas w różnych systemach, arkuszach kalkulacyjnych czy wiadomościach e-mail. Wszystko w ramach jednej, spójnej platformy.
Jedną z kluczowych cech WEBCON jest technologia InstantChange™, która umożliwia wprowadzanie zmian w aplikacjach bez długotrwałych cykli wdrożeniowych. Dzięki temu rozwiązania mogą rozwijać się razem z organizacją, a zespoły szybko reagować na nowe wymagania biznesowe.
Czym jest platforma WEBCON?
WEBCON to środowisko do tworzenia i rozwijania aplikacji biznesowych oraz automatyzacji procesów. Umożliwia odwzorowanie sposobu działania organizacji w cyfrowych rozwiązaniach, które wspierają pracowników w realizacji codziennych zadań.
Platforma łączy możliwości low-code, zarządzania procesami (workflow), elektronicznego obiegu dokumentów i integracji systemów. Pozwala projektować rozwiązania dopasowane do potrzeb różnych działów i obszarów działalności firmy.
WEBCON wspiera między innymi:
- digitalizację i automatyzację procesów biznesowych,
- elektroniczny obieg dokumentów,
- projektowanie i rozwijanie aplikacji biznesowych,
- zarządzanie przepływem zadań, informacji i decyzji,
- integrację procesów i systemów wykorzystywanych w organizacji,
- dostosowywanie aplikacji do zmieniających się wymagań biznesowych.
Istotnym założeniem platformy jest podejście, w którym organizacja nie musi z góry zaprojektować całego systemu. Może rozpocząć od jednego procesu, uruchomić rozwiązanie, rozwijać je i stopniowo obejmować automatyzacją kolejne obszary działalności.
Jaki jest cel wykorzystania WEBCON?
Celem wykorzystania WEBCON jest usprawnienie sposobu funkcjonowania organizacji poprzez digitalizację i automatyzację procesów biznesowych.
Platforma pozwala ograniczać ręczną obsługę powtarzalnych zadań, porządkować przepływ informacji i dokumentów oraz zwiększać przejrzystość realizowanych procesów. Dzięki temu pracownicy mogą koncentrować się na zadaniach przynoszących większą wartość biznesową, a organizacja zyskuje większą kontrolę nad przebiegiem pracy.
WEBCON wspiera również budowanie wewnętrznych kompetencji w zakresie rozwoju aplikacji i automatyzacji. Łączy wiedzę zespołów biznesowych, które najlepiej rozumieją potrzeby organizacji, z kompetencjami IT, które pozwalają tworzyć i rozwijać rozwiązania w kontrolowanym środowisku.
Kiedy WEBCON sprawdzi się najlepiej?
WEBCON może być wykorzystywany w różnych obszarach działalności organizacji – wszędzie tam, gdzie procesy wymagają uporządkowania, digitalizacji, automatyzacji lub lepszego połączenia informacji i działań różnych zespołów.
Przykładowe zastosowania platformy to:
- Elektroniczny obieg dokumentów i automatyzacja procesów – usprawnianie akceptacji faktur, umów, wniosków, zamówień i innych dokumentów. WEBCON pozwala odwzorować ścieżki akceptacji, przypisywać zadania i monitorować przebieg procesów.
- Automatyzacja procesów finansowych – obsługa faktur kosztowych, zarządzanie budżetami, kontrola wydatków i procesy związane z rozliczeniami. Platforma wspiera uporządkowanie działań i zwiększenie przejrzystości procesów finansowych.
- Digitalizacja procesów HR – automatyzacja onboardingu i offboardingu pracowników, obsługa wniosków pracowniczych, zarządzanie urlopami czy ocenami okresowymi.
- Usprawnianie procesów operacyjnych i produkcyjnych – cyfryzacja zleceń produkcyjnych, zarządzanie jakością, obsługa procesów utrzymania ruchu i przepływu informacji pomiędzy produkcją a zapleczem administracyjnym.
- Rozszerzanie możliwości istniejących systemów – tworzenie aplikacji i procesów uzupełniających wykorzystywane w firmie systemy ERP oraz inne rozwiązania biznesowe. WEBCON pozwala uporządkować procesy, które nie są obsługiwane przez podstawowe systemy organizacji.
- Konsolidacja aplikacji biznesowych – budowanie wielu rozwiązań procesowych na jednej platformie, zamiast korzystania z licznych, niezależnych narzędzi.
- Rozwijanie podejścia Citizen Development – angażowanie użytkowników biznesowych w identyfikowanie potrzeb i prototypowanie rozwiązań, przy zachowaniu kontroli IT, zasad governance i spójnego środowiska technologicznego.
Korzyści z zastosowania WEBCON
Zastosowanie rozwiązań WEBCON może przynieść organizacji wiele korzyści związanych z efektywnością operacyjną, elastycznością i rozwojem cyfrowym. Do najważniejszych należą:
- Automatyzacja pracy – ograniczenie ręcznej obsługi powtarzalnych zadań, usprawnienie przepływu informacji i skrócenie czasu realizacji procesów.
- Większa efektywność operacyjna – uporządkowanie procesów i zwiększenie przejrzystości działań podejmowanych przez pracowników i zespoły.
- Elastyczność i szybkie reagowanie na zmiany – możliwość modyfikowania aplikacji i procesów wraz ze zmieniającymi się potrzebami organizacji, m. in. dzięki technologii InstantChange™.
- Rozwój aplikacji bez tradycyjnego programowania – wykorzystanie podejścia low-code do szybszego tworzenia i rozwijania rozwiązań biznesowych.
- Spójność środowiska aplikacyjnego – budowanie wielu aplikacji na jednej platformie, z wykorzystaniem wspólnych mechanizmów, zasad działania i komponentów, co ułatwia ich wzajemną współpracę.
- Współpraca biznesu i IT – angażowanie ekspertów biznesowych w rozwój rozwiązań przy jednoczesnym zachowaniu nadzoru technologicznego i zasad governance.
- Kontrola i audytowalność procesów – zapewnienie przejrzystości przebiegu działań oraz możliwości monitorowania i analizowania realizowanych procesów.
- Stopniowy rozwój rozwiązań – możliwość rozpoczęcia automatyzacji od pojedynczego procesu i rozbudowywania środowiska wraz z pojawianiem się kolejnych potrzeb biznesowych.
WEBCON pozwala nie tylko automatyzować pojedyncze zadania, ale także budować spójny ekosystem aplikacji i procesów, który rozwija się razem z organizacją.
