Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – czym jest i jak skorzystać z dofinansowania na szkolenia?
W wielu powiatach w Polsce trwają lub w najbliższym czasie rozpoczną się nabory do Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To jeden z najważniejszych instrumentów wspierających rozwój kompetencji pracowników i pracodawców. Dla firm oznacza to realną możliwość sfinansowania działań rozwojowych – często przy bardzo niewielkim wkładzie własnym.
Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)?
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to wydzielona część środków Funduszu Pracy, której celem jest wspieranie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. Środki KFS mogą być przeznaczone m.in. na:
- szkolenia i kursy zawodowe,
- studia podyplomowe,
- egzaminy potwierdzające kwalifikacje,
- badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy w danym zawodzie.
Celem programu jest zapobieganie utracie zatrudnienia z powodu niedopasowania kompetencji do zmieniających się wymagań rynku pracy.
Ile wynosi dofinansowanie?
Wysokość wsparcia zależy od wielkości przedsiębiorstwa:
- do 100% kosztów kształcenia – dla mikroprzedsiębiorstw
- do 80% kosztów – dla pozostałych firm (minimum 20% wkładu własnego)
Warto pamiętać, że:
- obowiązuje limit kwoty dofinansowania na jednego uczestnika,
- szczegółowe warunki mogą się różnić w zależności od powiatu.
Kto może skorzystać z KFS?
O środki mogą ubiegać się:
- pracodawcy zatrudniający pracowników na podstawie umowy o pracę,
- pracownicy kierowani przez pracodawcę na kształcenie ustawiczne.
W praktyce oznacza to, że to pracodawca składa wniosek, a szkolenia realizowane są dla jego zespołu (lub dla niego samego jako pracodawcy).
Jak wygląda proces ubiegania się o środki?
Proces pozyskania dofinansowania z KFS obejmuje kilka kroków:
1. Sprawdzenie naboru
Nabory organizowane są przez powiatowe urzędy pracy i odbywają się w określonych terminach.
2. Dopasowanie szkolenia
Wybrane działania rozwojowe powinny odpowiadać:
- potrzebom firmy,
- priorytetom KFS obowiązującym w danym roku.
3. Przygotowanie wniosku
Wniosek zawiera m.in.:
- dane pracodawcy,
- uzasadnienie potrzeby szkolenia,
- informacje o wybranej usłudze szkoleniowej i dostawcy.
4. Ocena i decyzja
Urząd pracy ocenia wniosek i podejmuje decyzję o przyznaniu środków.
5. Realizacja szkolenia
Po podpisaniu umowy można przystąpić do realizacji działań rozwojowych.
Gdzie znaleźć aktualne informacje o KFS?
Szczegółowe informacje dotyczące:
- terminów naborów,
- priorytetów wydatkowania środków,
- wymaganych dokumentów,
publikują właściwe powiatowe urzędy pracy.
Ponieważ każdy powiat może mieć nieco inne zasady i harmonogramy, warto na bieżąco śledzić komunikaty urzędu właściwego dla siedziby firmy.
Jak Inprogress wspiera firmy w realizacji szkoleń z KFS?
Skorzystanie z KFS wymaga nie tylko zaplanowania rozwoju, ale też poprawnego przygotowania dokumentacji. W tym zakresie wspieramy naszych klientów na kilku etapach:
Dobór szkoleń
Pomagamy dopasować programy szkoleniowe do potrzeb organizacji oraz aktualnych priorytetów KFS.
Wsparcie w przygotowaniu wniosku
Dostarczamy wszystkie niezbędne informacje dotyczące usług szkoleniowych oraz pomagamy uzupełnić część wniosku dotyczącą dostawcy.
Dopasowanie zakresu szkolenia
Dbamy o to, aby zakres i forma szkolenia były zgodne z wymaganiami formalnymi i zwiększały szanse na uzyskanie dofinansowania.
Dlaczego warto skorzystać z KFS?
KFS to rozwiązanie, które pozwala:
- rozwijać kompetencje zespołu przy ograniczonych kosztach,
- zwiększać konkurencyjność firmy,
- lepiej odpowiadać na zmiany rynkowe,
- inwestować w pracowników w sposób zaplanowany i efektywny
Krajowy Fundusz Szkoleniowy to realna szansa na sfinansowanie działań rozwojowych w firmie. Kluczowe jest jednak odpowiednie przygotowanie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i formalnym.
Jeśli planujesz szkolenia i chcesz wykorzystać dostępne środki, warto rozpocząć przygotowania już teraz.
📩 Chcesz skorzystać z KFS?
Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać szkolenia i wesprzemy Cię w przygotowaniu do procesu wnioskowania.